Des programmes adaptés à chaque étape de votre démarche documentaire
De l'atelier ponctuel sur une phase précise au programme annuel sur mesure pour toute votre équipe — choisissez le format qui correspond à vos objectifs et à votre rythme.
← Retour à l'accueilLa démarche Cyclera
Chaque programme Cyclera repose sur la même architecture en phases : nous découpons le parcours d'un document professionnel en étapes nommées, et nous associons à chacune des outils concrets et des habitudes précises.
Cette logique de cycle — similaire à celle des saisons — permet à chaque participant de comprendre où se situe un document à tout moment, et de savoir quoi faire avec lui.
Nos programmes restent strictement opérationnels : nous ne traitons pas de questions juridiques ou réglementaires. L'objectif est uniquement d'améliorer les processus quotidiens de gestion documentaire.
Préparation
Cadrer et planifier avant de rédiger
Rédaction
Structurer et formaliser le contenu
Révision
Relire, valider et mettre à jour
Archivage
Classer, conserver et retrouver
Atelier Phase Unique
Une session en ligne centrée sur une seule phase du cycle documentaire — rédaction, organisation ou archivage. Le contenu est éducatif et opérationnel : des modèles directement utilisables et des habitudes à intégrer immédiatement. Conçu pour le personnel d'administration et d'exploitation. Se déroule en une seule session en ligne.
- Durée : environ 2 heures en ligne
- Modèles de documents inclus
- Résumé de session remis par e-mail
- Convient aux participants non spécialisés
Étapes de la session :
Introduction à la phase choisie et à sa place dans le cycle
Présentation des habitudes et outils associés
Mise en pratique sur les modèles fournis
Questions et points de mise en application personnelle
Série Cycle Complet
Une série d'ateliers couvrant l'ensemble du parcours d'un document professionnel, de la préparation initiale à l'archivage structuré. Des fiches de travail sont remises à chaque étape. Pensé pour les équipes qui souhaitent adopter une approche commune et ordonnée. Reste strictement sur le plan des processus. Inclut les matériaux de travail et une attestation de participation.
- 4 sessions en ligne espacées (toutes les phases)
- Fiches de travail remises à chaque session
- Attestation de participation à l'issue de la série
- Idéal pour des équipes de 2 à 10 personnes
Organisation des sessions :
Session 1 : Préparation et cadrage documentaire
Session 2 : Rédaction structurée et organisation interne
Session 3 : Révision, validation et gestion des versions
Session 4 : Archivage, retrouvabilité et clôture du cycle
Programme Pratique Équipe
Un programme sur mesure pour ancrer un rythme documentaire cohérent à l'échelle de toute l'organisation. Comprend des ateliers en direct, un suivi des habitudes opérationnelles et un rafraîchissement annuel. Adapté à vos flux de travail existants, strictement orienté processus. Tarif par organisation.
- Entretien d'analyse préalable de vos flux documentaires
- Ateliers sur mesure en ligne ou sur site
- Séances de coaching de suivi incluses
- Session de rafraîchissement annuel incluse
Déroulement du programme :
Entretien de cadrage et analyse des besoins spécifiques
Ateliers collectifs adaptés à vos documents et processus
Coaching de suivi individuel ou d'équipe
Rafraîchissement annuel pour maintenir les habitudes
Quel programme vous correspond ?
| Fonctionnalité | Phase Unique | Série Complète | Programme Équipe |
|---|---|---|---|
| CHF 130 | CHF 500 | CHF 890 | |
| 1 phase couverte | |||
| Toutes les phases du cycle | |||
| Modèles de documents inclus | |||
| Attestation de participation | |||
| Adapté à vos processus existants | |||
| Coaching de suivi inclus | |||
| Rafraîchissement annuel | |||
| Idéal pour… | Un besoin ponctuel sur une phase | Une équipe qui veut une méthode complète | Une organisation entière |
Normes partagées entre tous les programmes
Protection des données
Les informations transmises lors de l'inscription sont traitées selon la LPD suisse. Aucune donnée participant n'est communiquée à des tiers.
Contenu relu et à jour
Chaque module est relu chaque année. Les modèles remis lors des sessions reflètent les pratiques actuelles en gestion documentaire opérationnelle.
Animateurs qualifiés
Tous les animateurs ont suivi la formation interne Cyclera et ont une pratique terrain de la gestion documentaire dans des organisations suisses.
Retour après chaque session
Un questionnaire de satisfaction est envoyé après chaque atelier. Les retours alimentent l'amélioration continue des programmes.
Aucun conseil réglementaire
Le périmètre de tous nos programmes exclut formellement toute interprétation juridique ou réglementaire. Nous travaillons exclusivement sur les méthodes et processus.
Facturation transparente
Les tarifs sont fixes et communiqués avant toute inscription. Une facture détaillée est émise pour chaque programme. TVA précisée selon votre statut.
Programmes et tarifs
Tarifs en CHF, hors TVA. Matériaux inclus dans chaque programme.
Pour commencer
Atelier Phase Unique
CHF 130
par participant / par session
- 1 session en ligne (~2h)
- Modèles de documents
- Résumé par e-mail
Le plus complet
RecommandéSérie Cycle Complet
CHF 500
par participant / série complète
- 4 sessions en ligne
- Fiches de travail à chaque étape
- Attestation de participation
- Toutes les phases couvertes
Pour toute l'organisation
Programme Équipe
CHF 890
par organisation / programme annuel
- Entretien d'analyse inclus
- Ateliers adaptés à vos flux
- Coaching de suivi
- Rafraîchissement annuel
Une question sur les programmes ?
Contactez-nous pour discuter du format le plus adapté à votre équipe et à votre calendrier. Nous vous répondons sous 48 heures ouvrables.
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