Rendre le cycle documentaire lisible, pour chaque équipe
Cyclera a été fondée à Vevey avec une conviction simple : une équipe qui gère bien ses documents travaille mieux, sans pour autant y consacrer plus de temps.
← Retour à l'accueilDe l'observation à l'atelier
Cyclera est née d'un constat récurrent dans les petites et moyennes structures suisses : les équipes passent un temps considérable à chercher, reformater ou recréer des documents qui existent déjà quelque part. Pas parce que les collaborateurs manquent de rigueur, mais parce que personne n'a jamais posé ensemble les bases d'un cycle clair.
Fondée en 2019 à Vevey par des praticiens de l'organisation opérationnelle, Cyclera a développé une approche par phases — inspirée du cycle saisonnier — pour rendre chaque étape du parcours d'un document à la fois nommée, outillée et partagée. Rédaction, organisation interne, révision, archivage : chaque phase a sa logique propre et ses bonnes habitudes.
Aujourd'hui, nos ateliers accompagnent aussi bien des équipes administratives dans des PME romandes que des services support dans des structures plus importantes. Le fil conducteur reste le même : des méthodes concrètes, un vocabulaire commun, et des outils que chacun peut réutiliser le lendemain de la session.
Nos valeurs
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Progressivité
Chaque atelier s'appuie sur ce que les participants savent déjà faire. Pas de remise à zéro, juste une structuration qui s'installe naturellement.
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Clarté de périmètre
Nous restons sur le terrain des processus et des méthodes. Aucun conseil juridique ou réglementaire n'est inclus dans nos programmes.
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Utilité collective
Un atelier n'est réussi que si ses apports sont partagés. Nous concevons chaque format pour que toute l'équipe en tire parti, pas seulement la personne inscrite.
Les personnes derrière les ateliers
Claire Mottier
Fondatrice & responsable de programme
Spécialiste en organisation opérationnelle, Claire a développé les premiers modules Cyclera à partir de missions de conseil dans des PME vaudoises.
Thomas Rouiller
Animateur d'ateliers & coordination
Thomas anime les sessions de groupe et veille à ce que chaque participant reparte avec des outils directement utilisables dans son contexte quotidien.
Sandrine Péchoux
Conception pédagogique
Sandrine conçoit les fiches de travail et les modèles inclus dans chaque programme, en s'assurant qu'ils correspondent aux besoins réels des équipes administratives.
Les standards qui guident nos programmes
Contenu strictement opérationnel
Chaque module est relu pour s'assurer qu'il n'introduit aucune notion de conseil réglementaire ou juridique. Le périmètre est clair et respecté.
Protection des données des participants
Les données transmises lors de l'inscription sont traitées conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales.
Matériaux vérifiés et à jour
Les modèles et fiches de travail sont révisés régulièrement pour rester cohérents avec les pratiques courantes en gestion documentaire.
Animateurs formés
Tous les animateurs Cyclera ont suivi une formation interne à la facilitation d'ateliers opérationnels et maîtrisent les modules qu'ils conduisent.
Amélioration continue
Un questionnaire de retour est envoyé après chaque session. Les réponses alimentent directement la révision des modules existants.
Engagement de transparence
Le contenu détaillé de chaque atelier est disponible avant inscription. Pas de surprise sur ce qui est couvert ni sur ce qui ne l'est pas.
Une méthode construite sur la pratique
La gestion documentaire est souvent perçue comme une contrainte administrative. En réalité, c'est un levier d'organisation qui, bien structuré, libère du temps et réduit les erreurs de communication interne. Chez Cyclera, nous avons construit nos ateliers à partir d'observations concrètes dans des équipes de différentes tailles et secteurs.
Notre approche par phases — que nous appelons le cycle documentaire — part du principe que chaque document traverse des étapes prévisibles : préparation, rédaction, diffusion interne, révision et archivage. Donner un nom à chaque étape, et des outils adaptés à chacune, change durablement la façon dont une équipe travaille ensemble.
Les ateliers Cyclera sont conçus pour des équipes basées en Suisse romande, avec une attention particulière aux contextes bilingues et aux structures où la gestion documentaire n'est pas déléguée à une fonction dédiée. Nos formats s'adaptent à votre calendrier et à vos outils existants.
Discutons de ce qui convient à votre équipe
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